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一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專(zhuān)職會(huì )計人員的條件,這應該由各單位根據自身會(huì )計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求等,是決定單位是否配備專(zhuān)職會(huì )計人員的主要因素。單位規模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營(yíng)管理上要求高的單位,一般應該單獨設置會(huì )計機構并配備專(zhuān)職的會(huì )計人員,以便及時(shí)組織本單位各項經(jīng)濟活動(dòng)和財務(wù)收支的核算,實(shí)行有效的會(huì )計監督,以保證會(huì )計工作的效率和會(huì )計信息的質(zhì)量。由此可見(jiàn),代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應當建賬的個(gè)體工商戶(hù)。至于什么是小型的經(jīng)濟組織,我國并沒(méi)有明確的判斷標準,一般可以根據注冊資本、銷(xiāo)售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。而應當建賬的個(gè)體工商戶(hù),則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)并有固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所而且沒(méi)有免除建賬義務(wù)的個(gè)體工商戶(hù)。
需要明確指出的是,一個(gè)單位是否設置專(zhuān)職會(huì )計人員,應該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求是否建賬的最終核定權歸行政主管機關(guān)。
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